Advogados correspondentes já existem há algum tempo no mercado, porém começaram a se destacar há poucos anos. Isso foi resultado da concorrência crescente no mercado e a necessidade de produtividade dentro dos escritórios. Os advogados correspondentes não são apenas advogados que atuam em lugares que seus advogados não podem, os advogados correspondentes também são fortes ferramentas para o aumento de produtividade de seu escritório.
Conforme um escritório de advocacia vai crescendo, uma série de problemas e desafios começam a aparecer e para conseguir competir adequadamente no mercado é necessário que utilize adequadamente de todas as ferramentas. É aí que os advogados correspondentes entram, possibilitando que seu escritório atue em nível nacional e possibilita seus próprios advogados a focarem no que realmente importa.
Antes de tudo, é preciso entender quais são os problemas de produtividade que a falta de advogados correspondentes traz. E entre todos os problemas, os principais são:
Perda de tempo
Imagine a situação: surgiu uma demanda importante no interior de seu estado, que fica a duas horas de viagem da cidade em que seu escritório está localizado. Mesmo sendo pouco tempo, é necessário ir e voltar, então há perda de meio dia de trabalho só viajando. Além disso, você precisa enviar um de seus melhores advogados, já que a demanda tem certa importância para o escritório, o que acaba causando desfalque em seu time.
Estas quatro horas de viagem, se tornam oito, pois são 4 horas que o advogado perde se locomovendo e são 4 horas que ele está longe do escritório, sendo improdutivo para o escritório e o advogado. Além do mais tem o tempo da realização da diligência e é necessário ter um período para se alimentar, ou seja, se vai um dia inteiro de trabalho para realizar uma diligência.
Isso não acontece com um advogado correspondente, já que o objetivo é contratar um correspondente que resida próximo da comarca. Assim você aumenta a quantidade de tarefas sendo realizadas em um pequeno período de tempo, esse período se torna apenas o período da realização da diligência e seu time não fica desfalcado, trabalhando no que realmente importa.
Problemas de desorganização
A desorganização é um dos principais prontos que levam escritórios pequenos a se desfazerem e um dos principais motivos de perda de clientes para escritórios de médio e grande porte. Muitas vezes estes problemas de desorganização são causados pela comunicação ineficaz entre os advogados da empresa e a falta de planejamento.
A falta de planejamento só é resolvida de uma maneira, juntando os líderes de sua empresa e definindo metas, objetivos e métodos para alcançar o que é necessário. O maior problema é envolvendo a comunicação, que piora quando há necessidade de grande movimentação de advogados do escritório. Já que não possuem tempo para ficar muito tempo no escritório acabam não tendo contato direto com colegas e isso cria barreiras na comunicação, gerando assim, desentendimentos e desorganização.
Os advogados correspondentes ajudam a manter essa comunicação efetiva, economizando o tempo de muitos advogados e trazendo mais tempo para organizarem suas tarefas junto de seus colegas.
Falta de priorização de tarefas
A falta de priorização de tarefas é algo comum em escritórios com alta demanda, afinal o profissional precisa ser multitarefas. Quando se é um profissional multitarefas é impossível focar 100% do seu tempo em apenas uma atividade, o que acaba diminuindo a qualidade do serviço e aumentando o índice de erros. Mas com a contratação de advogados correspondentes, é possível distribuir a demanda, retirando um pouco da carga dos advogados do escritório, trazendo melhor desempenho, mais resultados e ainda mais demandas.
Como foi dito anteriormente, a contratação de advogados correspondentes é a solução de muitos problemas e traz diversas vantagens, mas ainda sim existem pontos fracos quando se contrata um advogado correspondente por conta própria. Os dois principais problemas envolvendo estes profissionais são:
Preços Abusivos:
A maioria das vezes que se contrata advogados correspondentes, os preços são mais atrativos e flexíveis, porém em algumas comarcas há poucos advogados correspondentes então o preço das diligências acaba sendo elevado pelos poucos que residem na comarca. Com a falta de escolha entre profissionais, escritórios acabam virando reféns do correspondente, tendo duas escolhas, aceitar os preços exorbitantes e lucrar pouco ou escolher não realizar a diligência, o que pode trazer a perda de clientes.
Preços abusivos são tão prejudiciais que algumas vezes é mais barato locomover um de seus próprios advogados até o local e lucrar um pouco mais, mesmo havendo desfalque no seu time, do que contratar o correspondente. Mas é claro que são casos em cidades menores, o que não torna esse fator tão preocupante mesmo que atrapalhe.
Excesso De Burocracia
O excesso de burocracia envolvendo a contratação de advogados correspondentes é de fato o maior obstáculo para realizar os serviços, mesmo havendo algumas ferramentas facilitadoras, que ajudam a procurá-los com maior facilidade os processos em volta ainda são numerosos.
Todo o processo de procurar correspondentes, selecionar os melhores correspondentes, acordar valores, realizar o alinhamento de entrega e do fluxo de trabalho, após a contratação ainda é necessária a auditoria constante da diligência e após isso ainda há alguns problemas de descentralização de pagamentos, trazendo situações mais trabalhosas para o setor financeiro do escritório.
Todos estes fatores, por mais pequenos que pareçam, acabam afetando a produtividade do seu escritório, prejudicando os profissionais, o lucro e o fluxo de trabalho. Algumas vezes até podendo prejudicar clientes, e assim manchando a imagem do escritório.
Empresa De Serviços Forenses
Atualmente o melhor método de utilização de advogados correspondentes é uma empresa de serviços forenses como a MS Correspondências. Com uma empresa de serviços forenses, boa parte do serviço burocrático desaparece e os problemas de qualidade, preços e organização desaparecem, já que boa parte desse processo fica por parte da empresa.
O escritório que contrata uma empresa de serviços forenses, consegue diminuir quase todo o trabalho envolvendo advogados correspondentes e assim consegue focar mais em serviços internos, aumentando a produtividade, realizando mais tarefas com mais qualidade. Ficou interessado em aumentar a produtividade de seu escritório e aumentar a qualidade de suas tarefas, clique aqui e converse com um de nossos especialistas.